[Nicole Morell]: 22-533委员会整个会议于2023年12月6日（星期三）下午600点被要求订购。文员先生，请致电卷。
[Adam Hurtubise]: 副总统熊？
[Zac Bears]: 展示。
[Adam Hurtubise]: COUCIOR CARAVIELLO？
[Richard Caraviello]: 展示。
[Adam Hurtubise]: 议员柯林斯？
[Kit Collins]: 展示。
[Adam Hurtubise]: 议员奈特？骑士缺席。 议员Scarpelli？ Scarpelli不存在。 宗议员？
[Justin Tseng]: 展示。
[Adam Hurtubise]: 莫雷尔总统？
[Nicole Morell]: 展示。五个在场，两个不存在。会议被要求下令，将于2023年12月6日星期三下午6点在梅德福市议会议会会议厅举行梅德福市议会委员会会议，第二次参加市政厅和Zoom。 这次会议的目的是讨论更新Medford分区条例论文22-533的RFP。 该委员会邀请艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）计划发展可持续性办公室主任参加这次会议。 有关更多信息，艾滋病和住宿，请致电781-393-2425与您联系的城市店员，真诚的您，理事会主席妮可·莫雷尔（Nicole Morell）。 因此 我们与鲍勃罗夫斯基（Bobrowski）律师订婚的重新修改工作已经两年来完成了去年三月完成的工作。 我们要求市长办公室的更多资金进入下一阶段的分区，我们措辞反映了采用的全面计划，以通过分区更改进行工作，以反映全面计划，以及对现在实际上有效的重新修饰的一些较小的调整。 我想也许有几个 只是很小的变化。 因此，此提案请求实际上是在6月出现的。 我们没有收到任何提案。 这个想法纯粹是时机。 我们认为，是时候在7月4日假期左右回来的时候回来了。 因此，我们实际上再次将其提出来。 同样，这是在菲奥娜（Fiona）和亨特（Hunt）导演的帮助下。 这是在十月再次提出的。 我们确实收到了两个提案，这些提案已于11月21日与理事会分享。 我们有足够的时间进行审查。 并基于今晚的讨论，下一步是为我们提供的两个建议。 我们有一点，所有的议员都有一点评分表，然后我们能够从两个人中挑选出我们的第一个是谁，然后一旦我们选择了第一个优先选择，那么我们实际上就可以得到 释放数据的成本数据，然后可能还有其他步骤，即谈判成本，任何其他问题。 因此，实际上，我们在这里有主任亨特（Hunt）提供任何类型的背景，她可以就流程或对我们收到的建议的了解，而实际上只是为议员的任何反馈或我们可能能够将我们可能能够将其传递给我们今晚提供的提案提供的任何其他问题的任何其他问题开放。 所以我会的 如果议员在我们面前的两个建议或任何问题上都有任何想法，请打开它。 副总统熊。
[Zac Bears]: 谢谢你，夫人总统。 谢谢亨特（Hunt）导演，帮助您完成了精致和淘汰，现在我们认为，我们已经有了一些很好的提交。 作为一名议员，我的意思是，我认为两者之间的意义显然在我们地区，尤其是在梅德福市内有丰富的经验，这两者之间存在一些显着差异。 而且我认为那里有很多价值，因为如果我们要提出该提案，我们将不必对我们的社区，全面计划以及我们使用的各种计划来教育支持者或申请人。 以及市议会在分区方面的优先事项。 我确实认为这两个建议都非常强大。 我不想打折。 嗯，对我来说，嗯，我确实认为，与鲍勃·普罗科夫斯基（Bob Prokowski），哈弗蒂（Haverty）和西尔弗斯坦（Silverstein）一起工作的律师与艾米丽·恩尼斯（Emily Ennis）合作，您知道，这些是我们与之合作的人。 不仅是计划，而且还针对许多特定的项目基础问题进行了分区核对。 我的意思是，我认为他们对梅德福有很好的了解。 我们的优先事项是开发的，我认为这是无价的，因为我认为这意味着我们可以与该团队相处得很好。 话虽这么说，我确实感谢另一项提议。 我真的想我想从另一个团队那里看到的另一件事，如果我们与另一个团队一起去，我喜欢这个项目时间表页面。 我不知道，这可能太远了，无法放大它。 在Fisher提案的第12页上，这只是一个非常有用的时间表，可以查看我们何时在每个工作中工作。 他们为我们为这个过程提出的建议的每个部分。 因此，您知道，但是除此之外，我认为这些提议相对可比，只是1确实对我们想要做的事情感到不知所措。 而且我认为这会使我们发展。 从本质上讲，使用我们已经投入的资金以及我们已经与这些人一起投入的时间为了我们的优势，我认为我们将能够与该团队一起做更多的事情，而不必重申该团队已经完成的工作。 因此，这就是我对此的阅读，我很高兴听到亨特和我的议员们对这两个建议的看法。
[Nicole Morell]: 我也是那个甘特图表日历的忠实拥护者。 议员卡拉维洛。
[Richard Caraviello]: 谢谢你，夫人总统。 我同意熊议员的同意。 我认为我们应该与我们开始的小组呆在一起，而不是必须返回并与他们集成以前已经做过的事情。 另一个小组知道他们已经在这里工作了，他们知道他们已经完成了该项目的一部分。 让我们不要进入一系列全新的思维 和我们可能不需要进入的心态。 因此，我也同意与Innis Group一起去。
[Nicole Morell]: 谢谢。 议员柯林斯。
[Kit Collins]: 谢谢梅林总统。 谢谢亨特（Hunt）董事帮助我们为我们做准备的这些RFP响应。 看了两个提案后，我回应了我的评论 议员们，太好了。 回到15个出色的回应真是太好了，但是我很高兴我们得到了两个出色的回答以进行比较和查看。 我知道，我认为与一个非常有经验的，非常合格的顾问一起工作很难说不，这两个顾问都非常了解我们的社区，因为最近在这里工作，尤其是在那种 好吧，我们已经雇用了全面的项目。 很难对那种跳板说不。 他们已经通过与您的部门一起通过全面的计划和其他项目来整个社区。 他们与马萨诸塞州和与我们共享各种特征的其他社区所做的工作也感到非常鼓舞。 我认为 这让我感到非常令人鼓舞。 我看到他们已经与社区进行了全面合作，我看到他们已经与社区合作，从事更有针对性的项目，无论是门户城市的方法，创意区，《 MBTA社区法》，他们也在社区中拥有全面的经验。 这对我来说似乎非常适合，因为我认为我们的投票大修需要 那个鸟的眼景方法都是，我知道，我认为我们有城市的区域，我们希望采用一个非常具体的镜头，并说我们试图按照部分内容进行此操作，这是通过我们的各种计划实现的一些目标。 您知道，浏览Fisher的投资组合项目，这也很引人注目。 我知道他们在自己的地区有很多工作经验。 Innis的提议显示了在社区中的真正深度，这些社区与马萨诸塞州周围的我们共享一些特征，我发现这尤其引人注目。 谢谢。
[Nicole Morell]: 谢谢。 宗议员。
[Justin Tseng]: 谢谢。 我认为我们很幸运，今天我们面前有两个非常扎实的建议。 我认为，就像我的同事所说的所有话一样，NSRFP对我说话，尤其是在这方面，贝尔议员所说的话，我们有与这群人合作的经验，以及他们为我们提供的工作人员。 您知道，当我们查看我们现在拥有的所有这些计划，全面的计划，气候计划，一切，您知道，我们何时以及当我们查看RFP时，我们可以看到那里存在重叠，我认为这确实是无价的。 这意味着我们将在该过程中所有公众参与的专业知识带入我们的重新分区项目。 我认为，正如柯林斯议员承认的那样，这个RFP中有很多特定于马萨诸塞州的项目，我认为这是非常值得注意的。 还有一些项目，例如帮助一堆市政当局符合《 MBTA社区法》，我认为这表明了对我们州的法规和法律的熟悉 关于分区以及我们可以做什么。 我认为有些事情，我在这里提到的RFP中发现的一小笔记在这里很有帮助。 给我们像我们这样的市议员建议的最佳实践培训的可能性可以与社区互动，从而为我们提供了许多吸引居民的工具。 我认为这在分区过程中真的很有趣，这在NSRFP中也非常独特。 只是，我可能是错的，但是当我们仅算出会议的数量时，我们的市议会似乎也有更多机会与NSS集团互动，这是非常宝贵的时间。 我很想听听艾丽西亚（Alicia），亨特（Hunt）导演要说的话，但我对这一建议感到非常满意。
[Nicole Morell]: 谢谢，宗议员。 导演亨特？
[Alicia Hunt]: 谢谢理事会成员，女士主席。 我认为你们都很好地封装了这一点。 其中一家公司Fisher Associates审查了我们的全面计划和我们的一些计划，Fisher Associates的首席项目经理实际上在MAPC工作，并与我们一起在这里与我们一起工作，这对此非常感谢。 这是一个很好的项目。 但是他们总部位于纽约，他确实搬到纽约， 而且，如果我有本地选择，马萨诸塞州的分区与纽约分区不同，如何完成，法规是什么。 我相信他们的项目经理知道这一点。 但另一方面，他们的公司没有。 从其他地方获得想法总是很有趣的。 太好了。 但是现实是，Innes Associates，Emily Innis是全面计划的项目经理，并帮助制定了全面的计划。 她参加了我们参加的公开会议。 因此，她一直在与梅德福居民交谈。 她已经审查了我们以前的所有文件。 我们发现这在我的办公室也与她和她的伴侣乔纳森·西尔伯斯坦（Jonathan Silberstein）之间的工作关系非常好。 过去一年，我们与他订婚了几个项目，我们也与他建立了良好的工作关系。 由于我们已经雇用了他的项目，他已经知道很多梅德福分区。 实际上，他的伴侣是进行我们重新修饰的人。 因此，我很乐意与他们两个合作。 下一步的过程是，在RFP过程中，正如我们一直在与采购官讨论的那样 如果需要，我们可以选择进行演示。 我们确实在RFP中说这是可选的。 如果我们愿意，我们可以要求演讲。 我不清楚这是我们时间的好用。 我们现在都很忙。 我们确实需要填写分数表，这涉及检查参考文献。 因此，我们需要有人检查它们的参考。 然后，我们将在RFP中为他们评分。 项目经验的质量和深度以及提议者和参考的资格。 而且，一旦我们获得了这些分数并为我们的采购官提供书面建议和偏好，她就会继续开放价格提议，然后我们将进行价格谈判，谈判成本的详细信息。 有了我们的首选。 我会说，对于您的教育，如果一个人无法与一个提案进行价格谈判，那么您可以选择第二个选择并与他们进行谈判。 我们在RFP过程中遇到的问题之一是，是否有一定数量的钱可供选择？ 因此，我们选择用我们知道我们今年预算中有空的钱回答这个问题，这是财政年度的钱。 因此，价格提案中应该没有任何惊喜。 他们知道我们在这里正在工作。 因此，我认为下一步，检查参考文献，给他们一个得分，然后向菲奥娜发送便条，要求她打开价格提案。 我认为，在一月份的第一周之前，让顾问成为顾问的目标是一个非常合理的目标。
[Nicole Morell]: 谢谢亨特导演。 副总统熊。
[Zac Bears]: 谢谢你，夫人总统。 谢谢亨特导演。 我的一个问题，因为几乎可以肯定的是，这个项目将继续存在18个月，在这个财政年度至少需要六个月的时间，而在下一个会计年度12个月，甚至可能更长一些。 我们是否仅以本财政年度的拨款金额回答这个问题，还是我们期望即将到来的财政年度可能出乎意料的拨款？ 而且，我知道您可能会使用的事情可能有一些钱。
[Alicia Hunt]: 正确的。 因此，如果我能够解释，我实际上一直期望这将是市议会预算中预算的50,000，我们也希望从我的预算中拿走50,000。 如果我的解释，我们回答说，这个会计年度有100,000美元。 正是我们期望在下一个会计年度将在即将到来的年度中再售100,000美元，以继续工作。 显然，没有人能保证将在尚未投票的预算中获得的钱，但是我们有期待。
[Zac Bears]: 正确的。 而且我们已经在这个财政年度的一半。 是的。 是的。 知道了。 伟大的。 谢谢。
[Nicole Morell]: 谢谢。 议员有问题或评论吗？ 我认为，在得分表和必须跟进参考文献的时候，我很乐意接受或副总统熊，如果您想拆分，我们每个人都会接受一个，我们可以呼吁参考。
[Alicia Hunt]: 我很想让你们这样做，因为我们现在正在杂乱无章。
[Nicole Morell]: 我的意思是，我认为是的，我想我们已经收到了议员的来信。 我认为我们肯定可以填写1A，是的，我认为这只是1A和B，基于我们今晚的对话，然后C将基于参考。 我认为我们很乐意，我不知道，如果我们发送参考表，我不知道这是否算是审议。
[Alicia Hunt]: 因此，从理论上讲，参考表分别单独完成？ 我要说的是，您有答案吗？
[Adam Hurtubise]: 我相信，如果您使用参考表并将其编译并将其发送给我，那么我可以将它们发送给理事会。 当时是公开记录。 我不相信你们中的任何一个都可以互相发送它们，但是如果您将它们发送给我，我将它们发送出去，我相信我们会被掩盖。
[Alicia Hunt]: 从理论上讲，每个人都会填写自己的分数，他们都会去我们的采购官员那里为他们的一群。 我认为事情是我们需要最终的建议，这可能来自我，我已经回顾了个人议员的偏好。 如果我们认为会有 而且我们将在这些方面不同意，然后我认为我们可能会考虑一个不同的过程。 但是我认为我们对我们的感觉很吻合。
[Nicole Morell]: 谢谢。 是的，我没有说话，但我同意所说的一切。 我感谢您，导演亨特（Hunt）的导演，真正地命名了球员和他们在城市中扮演的不同角色。 我也很感谢Fisher Associates在该市有一些工作。 因此，我认为，如果出于某种原因，我们无法获得似乎是我们的首选，那就很有帮助。 但是我认为知道我们有合伙人的律师鲍勃罗夫斯基（Bobrowski）进行了重新修饰。 就综合计划而言，我们拥有Emily Innes。 我们上周在一次会议上有她，以帮助我们了解《 MBTA社区法》。 然后，律师西尔弗斯坦（Silverstein），我知道我们最近与许多项目合作。 然后我认为他也只是，我不记得我们在理事会上与他合作的工作，但是我知道他以前在KB Law的角色中，我们与他合作了一堆。 我想说的是5G之类的东西。 我们有很多 您知道，我认为过去我们都与他建立了良好的工作关系。 因此，我认为看到人们的组合以及许多我们尚未与之合作的人，但似乎也有很好的资格，我认为这对我来说非常令人兴奋。
[Zac Bears]: 因此，仅仅了解过程，下一步，一旦我们同意它，我就会提出动议。 是您希望我们所有人都填写并发送给您的想法，然后您可以说，好的，每个人都将其排名远胜于这个。 您认为总统和我应该提交一份总统吗？ 下周我们可以回来。 可以想象，我们可以将其报告给常规会议，并在议程上举行。 如果我们想向您提出正式建议，我认为 无论您认为什么是程序上。
[Richard Caraviello]: 我认为每个人似乎都同意同一小组。 为什么要浪费另一个会议？ 同意。 是的，我愿意。 我的意思是，可以说。 我的意思是，我没有听到任何人的分歧。 正确的。 所以我只是提出我们的动议
[Alicia Hunt]: 因此，有那件作品，然后有法律需要进行采购过程。 因此，我们曾说过一个由市议员和市政府工作人员组成的选拔委员会，我们非常模糊。 因此，如果有两个议员想成为您，如果有人想填写它，将它们发送给我，然后我将填写一个，然后我们至少有三个。 如果每个人都这样做，那么我们将拥有更多。 但是，如果不一定，欢迎您来。 然后，我们将其视为正式记录的论文。 Fiona需要此文件。
[Zac Bears]: 好的，我们需要该文件。
[Alicia Hunt]: 她需要一条书面电子邮件，可能是我，可能是夫人的总统。 什么？ 是的，请，是的。 然后我们。 我们正式要求她为其中一个打开密封的东西，这可能来自我，所以它不需要回到另一个会议。 我的意思是，如果您想将其报告并在下周的会议上进行讨论或投票，那么一旦您进行了参考检查，但我不确定是否均匀。 实际上，这似乎很奇怪，但是我可能鼓励不在下周的会议上进行程序性地进行操作，仅仅是因为下周您将开启MBTA社区的听证会，而Emily Ennis是我们的顾问，实际上将在星期二晚上在这里做任何信息并建议 您想要的。
[Zac Bears]: 在我看来，理事会的意愿很明显。 我认为这一动议只是为了程序目的，而菲奥娜（Fiona）也确实向我提到了这一点，只要有疑问，我们就需要在记录中保留文件，您知道，我将提出总统和副总统与董事一起工作的动议，以完成任何必要的程序步骤，以完成任何必要的步骤来完成任何必要的步骤 为了打开价格出价，然后我们可以做出。
[Nicole Morell]: 也许反映了理事会的意愿。 是的。
[Zac Bears]: 是的。
[Alicia Hunt]: 我觉得说，理事会然后授权我们进行价格谈判达到该项目预算的金额，这将很有用。 好的。 正确的？ 然后我们可以从字面上做到这一点。 因为老实说，您在去年春天的预算中投票赞成。 但是我觉得那赋予了我们实际上的权威 进行最终谈判并执行合同和采购订单。
[Zac Bears]: 因此，总统，副总裁和PDS主管的动议，担任选拔委员会，并根据价格提案进行谈判。
[Nicole Morell]: 是的，好吧，他们在反映理事会的意愿的地方。
[Zac Bears]: 是的，当然。 基于理事会在12月的讨论 6。 6，2023，整个会议委员会。
[Adam Hurtubise]: 副总统熊，这是您的动议，所以请随时进行编辑。 副总统贝尔斯（Bears）的行动是，总统兼副总统与亨特（Hunt）主任合作担任选拔委员会，处理所有程序事务，进行谈判，并达成一项协议，该协议反映了理事会在今晚会议上所表达的这一问题的意愿。
[Zac Bears]: 当然。 是的，我认为我会根据价格提案进行谈判。 我认为在编辑中会做出。 不挂断。 让我这样做。
[Adam Hurtubise]: 我有一秒钟的Caraviello议员。
[Nicole Morell]: 贝尔副总统的动议由议员卡拉维洛（Caraviello）借调。 所有赞成的人？
[Adam Hurtubise]: 机会。
[Nicole Morell]: 所有反对的人？ 运动通过。 谢谢亨特导演。 还有进一步的讨论还是动议？ 第二。 贝尔副总统借调了议员卡拉维洛（Caraviello）休会的动议。 所有赞成的人？ 是的。 所有反对的人？ 动议通过，会议休会。